Raport został sporządzony w oparciu o materiał zebrany podczas badania pilotażowego przeprowadzonego w Sądzie Rejonowym Katowice Zachód. Badanie wykonano, wykorzystując  wersję roboczą narzędzia badawczego oraz dokument roboczy „Analiza prawa sporządzona na potrzeby monitoringu nieodpłatnej pomocy prawnej ustanawianej na drodze sądowej oraz zwalniania z kosztów postępowania w sprawach cywilnych”.

Narzędzia monitoringu były konsultowane z przedstawicielami Instytutu Prawa i Społeczeństwa (www.inpris.pl), organizacji eksperckiej zajmującej się, m. in. badaniem dostępności pomocy prawnej, poradnictwa prawnego i obywatelskiego, innowacyjnej edukacji prawnej. „Monitoring nieodpłatnej pomocy prawnej przyznawanej na drodze sądowej w postępowaniu cywilnym” został sfinansowany z programu dotacyjnego „Demokracja w działaniu” Fundacji im. S. Batorego. Przedmiotem badania były kwestie związane z działaniem sędziów oraz pracowników administracji sądowej, czyli osób bezpośrednio związanych z rozpatrywaniem wniosków o zwolnienie z kosztów i przyznanie pełnomocnika z urzędu oraz osób, które gromadzą dane na ten temat i udzielają informacji klientom.